АДМИНИСТРАТОР ПРОЕКТОВ.
Срочный трудовой договор с 1 июля. Полная занятость. Удаленная работа с возможностью периодических оффлайн встреч.
Обязательные профессиональные требования:
- высшее образование (обязательно!);
- желателен опыт аналогичной работы не менее 3-х лет
- английский язык (базовый уровень)
- знания основ кадрового делопроизводства
- навык договорной работы
- финансовая и юридическая грамотность
- хорошее владение основными компьютерными программами (в том числе Excel, PowerPoint,) и офисной техникой
- грамотная устная и письменная речь
Доброжелательность, аккуратность, внимательность, терпеливость, трудолюбие. Возможность работать в условиях многозадачности.
Описание функционала:
- Административно-хозяйственная поддержка проектов.
- Организация и ведение делопроизводства и документооборота (приказы, распоряжения, соглашения), в том числе электронного. Работа в CRM- Битрикс 24.
- Работа с контрагентами и подрядчиками: подготовка и заключение договоров, технических заданий и актов, ведение базы договоров, контроль оплаты. Взаимодействие с бухгалтерией.
- Поддержка процессов бюджетирования и отчетности (формирование управленческой отчетности, контроль расходов) по организации и формирование содержательной и финансовой отчетности по текущим операционным и грантовым проектам.
- Поддержка (содержание, визуализация) выпуска информационных продуктов: дайджесты https://ep-digest.ru/ и пр. Размещение информации на сайтах: http://ep.org.ru/, http://socialvalue.ru/, https://ep-digest.ru/, http://csv.org.ru/. В соцсети Фейсбук https://www.facebook.com/EvolutionAndPhilanthropy/
- Информационная поддержка проектов – подготовка и организация рассылок, фото — видео –съемки, размещение информации о мероприятиях организации и проектах и его результатах на информационных ресурсах, в т.ч. в соцсетях и ресурсах партнеров.
- Обеспечение выполнения требований законодательства РФ и требований нормативных документов относительно персональных данных организации.
Ориентировочный уровень заработанной платы — 60 тыс.руб.
Резюме присылать по адресу: infо@ep.org.ru