Проект «Построение системы МиО программы «Семейная школа» организации БФ «Дети ждут» реализовывался АНО «Эволюция и Филантропия» с 10 сентября 2024 по 1 марта 2025 при финансовой поддержки Фонда Потанина.
Цель проекта — построить систему МиО для модели «Семейной школы», которая предполагается к дальнейшему тиражированию.
Ключевые активности:
- Проведение серии методических вебинаров и формирование системы мониторинга и оценки программы.
Темы вебинаров:
- Краткое ведение в оценку программ
- Теория изменений. Практическая работа на Miro. Определение объекта оценки — проблемы, результаты, гипотезы
- Анализ стейкхолдеров, уровень подотчетности. Анализ внешней среды
- Логическая модель, терминология, типы систем, включая анализ стейкхолдлеров
- Показатели. Анализ стейкхолдеров. Логическая модель с показателями
- Методы сбора данных
- План сбора данных.
В результате была разработана Теория изменений с гипотезами и логическая модель с показателями.
2. Оказана поддержка на этапе разработки инструментария. Подготовлены рекомендации по инструментарию для сбора данных. Оказана консультационная поддержка на этапе сбора данных.
Методология оценки Семейной школы
Для оценки эффективности Семейной школы был разработан комплексный план сбора данных, включающий различные методы исследования. В рамках этого плана были составлены гайды для интервью с детьми, родителями и педагогами, а также анкеты для каждой из этих групп. Основными оценочными вопросами были достижение социальных результатов, определение внутришкольных факторов, влияющих на успеваемость и самооценку детей, а также выявление групп детей, для которых обучение в Семейной школе наиболее эффективно.
3. В декабре 2024 — феврале 2025 сотрудники БФ «Дети ждут» самостоятельно осуществили сбор данных от учеников, родителей и преподавателей школы. Всего было опрошено 32 ученика, 27 родителей и 12 педагогов.
4. Для анализа данных с участниками проекта были проведены методические вебинары по количественному анализу и разработана структура базы данных. Участники в пилотном режиме проанализировали некоторые социальные результаты.
5. Заключающим этапом проекта была офлайн встреча, во время которой участники проекта дали обратную связь, поделились тем, что было наработано во время проекта, а также составили планы на ближайшее время по развитию системы МиО.
6. Реализация проекта сопровождалась мониторингом и оценкой. Были проведены входные тестирования и определение мотивации участников, а в конце были проведены финальные опросы.
Отчет
Соответствие ожиданиям
Большинство участников отметили, что проект соответствовал их первоначальным ожиданиям -на 75-100%, что указывает на высокую степень удовлетворенности.
Достижение персональных целей
Участники в основном достигли своих персональных целей участия в проекте. Оценки варьировались от 80% до 90% достижения целей, что свидетельствует о высокой эффективности проекта.
«На 9 из 10 я поняла для чего оценка, и приняла это и ее необходимость. Понимаю как и зачем ее делать, кого приглашать для сотрудничества и что спрашивать, удалось понять, как это поможет при развитии проектов».
Приобретение знаний и навыков
Респонденты отметили приобретение конкретных знаний и навыков, включая:
- Умение выбирать группы для анализа
- Подбор методик и анализ результатов
- Формулирование оценочных вопросов
- Проведение опросов и интервью
«Формулирование оценочных вопросов, проведение опросов и интервью, базовые инструменты анализа данных».
«Знания в области выбора предмета оценки, понимания ожиданий и технологии работы с результатами и понимание для, чего и как их использовать».
Планы по применению знаний
Участники планируют применять полученные знания в различных аспектах своей работы:
- При создании новых проектов и улучшении существующих
- Для проведения регулярных мероприятий по мониторингу и оценке
- При подготовке материалов уроков и домашних заданий
- Использование результатов исследований для подготовки учебных материалов
- Улучшение распределения ресурсов
- Оценка эффективности и развитие проектов
«Периодически проводить интервью детей и анкетирование родителей по важным вопросам школьного процесса».
«При создании новых проектов и улучшении уже существующих для понимания эффективности деятельности и поиска вариантов развития проектов».
Области для дальнейшего развития
- Анализ данных
- Работа со статистическим инструментарием
- Верификация практики
Изменения в результате проекта
Участники отметили положительные изменения:
- Улучшение взаимопонимания между службой сопровождения и школой
- Формирование общего понятийного аппарата
- Ускорение управленческих процессов
- Повышение интереса к благополучателям
«Появилось больше взаимопонимания между службой сопровождения и школой, общий понятийный аппарат, что в целом оздоравливает атмосферу в коллективе и убыстряет управленческие процессы. Лично для меня это важно, т.к. по своим функциональным обязанностям я отвечаю за оперативное управление и внедрение новых технологий в работу».
«Появился еще больший интерес к благополучателям и хочется еще включеннее с ними работать».
Неожиданные результаты проекта
- Интерес к сбору данных и их анализу
- Командная работа
Полезность проекта
Большинство участников высоко оценили полезность проекта как для себя лично, так и для организации в целом. Оценки варьировались от 9 до 10 из 10, что указывает на высокую ценность проекта.
Рекомендации по улучшению:
- Увеличение количества встреч
- Привлечение большего числа участников
- Больше внимания практической работе и разбору с экспертами
Рекомендации коллегам
Участники с высокой вероятностью (8-10 из 10) порекомендовали бы участие в подобном проекте своим коллегам из других некоммерческих организаций.
- 50% респондентов — 10 баллов
- 50% респондентов — 8 баллов
Таким образом, основываясь на ответах участников, можно сделать вывод, что проект был весьма успешным. Он соответствовал ожиданиям, помог достичь персональных целей, предоставил ценные знания и навыки, и привел к положительным изменениям в работе организации.