30–31 июля в Ульяновске состоялась двухдневная экспертно-практическая сессия «Ульяновск. Формула влияния. Социокультурные и ценностные эффекты творческих проектов», в которой приняли участие более 70 специалистов (видео). Представители органов власти, грантодающих организаций, учреждений культуры, творческих команд и экспертного сообщества обсуждали, как планировать, оценивать и представлять общественно значимые результаты культурных инициатив.
Сессия была направлена на развитие региональной системы оценки творческих и социокультурных проектов и формирование профессионального сообщества специалистов, готовых применять оценочные инструменты в своей работе. В программу вошли экспертные дискуссии, разборы практических кейсов, групповые задания, тренинг по логическим моделям и творческая лаборатория по представлению результатов проектов.
Кому и для чего нужна оценка
Работа началась с панельной дискуссии «Кому, для чего и какая нужна оценка творческих проектов?». В дискуссии приняли участие министр культуры Ульяновской области Евгения Сидорова, первый заместитель генерального директора Президентского фонда культурных инициатив Игорь Соболев, директор Ульяновского областного художественного музея Анна Карвалейру, предприниматель и бизнес-психолог Елена Ежова, советник губернатора Ульяновской области по вопросам развития бизнеса Елена Владимировна Гусева. Модератором выступила Наталья Сергиевская, генеральный директор Фонда исследовательских, культурных и просветительских проектов «Будущее время».
Главной темой разговора стали запросы разных участников культурного процесса. Организаторам проектов оценка помогает понимать, достигаются ли запланированные результаты и какие изменения происходят с аудиторией. Финансирующим организациям она дает основания для анализа общественной значимости поддержанных инициатив. Региональным органам власти и учреждениям культуры данные оценки помогают видеть вклад отдельных проектов в развитие территорий и культурной среды.
Отдельное выступление Игоря Соболева было посвящено формированию и оценке ценностного профиля проектов на разных стадиях их жизненного цикла, а также соотношению внутренней и внешней оценки инициатив, реализованных при грантовой поддержке Президентского фонда культурных инициатив.
По итогам панельной дискуссии участники ответили на вопросы о практической ценности оценки и условиях её дальнейшего развития. В опросе приняли участие 22 человека.
Самой востребованной задачей оценки стало понимание долгосрочного влияния проектов на города и территории. Этот вариант выбрали 10 респондентов. Для семи участников особенно важно лучше понимать свою аудиторию и изменения, происходящие с людьми и сообществами.
Главным условием развития экосистемы оценки участники назвали партнёрства и сетевое взаимодействие между творческими командами, вузами, фондами и регионами — этот вариант отметили 16 человек. Также востребованы обучение и методическое сопровождение команд — 10 ответов — и реалистичные требования, обеспеченные необходимыми ресурсами, — 9 ответов. Результаты опроса показывают, что участники связывают оценку прежде всего с пониманием более широких изменений, которые творческие проекты создают для людей и территорий. Для развития этой практики необходимы сотрудничество разных участников, доступная методическая поддержка и требования, соразмерные возможностям проектных команд.
Опыт проекта ЯККИ и практические кейсы
Исполнительный директор АНО «Эволюция и Филантропия» Ольга Евдокимова представила проект «Яркие краски креативных индустрий: палитра влияния». Проект развивает практические подходы к оценке социокультурного и ценностного влияния инициатив в сфере культуры, искусства и креативных индустрий, объединяет творческие команды, экспертов, грантодателей и региональных партнеров.
Участники сессии познакомились с опытом оценки конкретных проектов. Наталья Сергиевская представила кейс Чеховского книжного фестиваля. Сергей Пархоменко, генеральный директор пиар-агентства «Идеи и решения», рассказал об оценке Межрегионального музыкально-образовательного форума «Панорама современной музыки Сибири» и Фестиваля духовых оркестров «Тихоокеанские марши». Президент Ассоциации специалистов по оценке программ и политик Антонина Попова представила кейс проекта «Серебро Амура».
Разборы показали, что оценочный дизайн зависит от задач проекта, его формата, аудитории, продолжительности и условий реализации. Для фестиваля, выставки, образовательной программы или межрегионального форума могут потребоваться разные способы сбора данных и разные показатели. При этом во всех случаях важно заранее определить ожидаемые изменения и понять, какие сведения позволят их зафиксировать.
Продолжением обсуждения стала групповая работа под руководством эксперта АНО «Эволюция и Филантропия» Александра Боровых. Участники обсуждали, какие подходы и инструменты могут войти в региональную практику оценки. Предложения групп стали содержательной основой проекта резолюции по развитию культуры оценки творческих проектов в Ульяновской области.
От результатов проекта — к показателям и данным
Значительная часть двухдневной программы была посвящена логическим моделям. На первой части тренинга, которую провела Ольга Евдокимова, участники определяли социокультурные и ценностные результаты проектов и разбирались, где в проектной логике заложены планируемые изменения.
Работа с логической моделью помогает связать деятельность команды с непосредственными результатами, изменениями у участников и более широкими эффектами. Такая последовательность позволяет увидеть, за счет каких элементов проекта предполагается достичь поставленной цели и какие предположения лежат в основе проектного замысла.
На второй день Александр Боровых продолжил работу с группами. Участники подбирали показатели и методы сбора данных, обсуждали источники информации и способы анализа результатов. Итогом этой части стали разработанные группами элементы оценочных моделей и их совместное обсуждение.
По итогам тренинга по разработке логических моделей проектов участники сессии поделились обратной связью. Опрос прошли 18 человек.
Большинство участников высоко оценили полезность тренинга: 15 респондентов поставили тренингу 4 или 5 баллов из пяти, в том числе 12 человек выбрали максимальную оценку — «очень полезно».
Самым полезным компонентом участники назвали обратную связь от тренера: положительно её оценили 15 человек. Практическую работу с кейсами и упражнениями, обмен опытом, а также предложенные инструменты и шаблоны сочли полезными по 14 участников.
После тренинга 12 человек планируют обязательно попробовать использовать логические модели в своей работе. Ещё трое готовы применять этот инструмент при наличии дополнительной поддержки.
Продолжить обучение по оценке творческих проектов хотели бы 15 участников.
В открытых ответах участники предлагали дополнить тренинг методическим пособием, увеличить количество инструментов, пошаговых примеров и более сложных кейсов. Несколько респондентов отметили сложность темы и необходимость яснее объяснять терминологию, причинно-следственные связи и порядок работы. Мнения о продолжительности тренинга различались: часть участников хотела бы получить больше времени на освоение материала, другие предложили быстрее переходить к практике.
«Проработать структуру, причинно-следственную связь постановки задач. ТЗ не всегда соответствовали имеющимся знаниям и компетенциям участников».
«Дать больше инструментов».
Результаты опроса показывают высокий интерес творческих команд к логическим моделям и одновременно подтверждают востребованность дальнейшего методического сопровождения.
Как рассказывать о результатах
Вторая часть дня второго дня сессии была посвящена коммуникации результатов оценки. В творческой лаборатории под руководством Натальи Сергиевской участники анализировали запросы разных заинтересованных сторон и выбирали подходящие форматы представления информации.
Во время лаборатории «Отчет = продукт» участники определяли структуру и визуальный язык творческого отчета, разрабатывали его сценарий или макет, выбирали ключевые характеристики и форматы подачи материала. Каждый участник получил возможность создать основу собственного отчета для дальнейшего применения в работе.
Завершилась сессия представлением идей и прототипов, обсуждением проекта резолюции и формированием рекомендаций по развитию региональной культуры оценки творческих и социокультурных проектов.
Мероприятие прошло при поддержке Министерства культуры Ульяновской области и Ульяновского областного художественного музея, при методическом содействии команд проектов «Траектории культурного развития и ценностный код» и «Яркие краски креативных индустрий», поддержанных Президентским фондом культурных инициатив.