В АНО «Эволюция и Филантропия» открыта СРОЧНАЯ! вакансия.
АДМИНИСТРАТОР ОФИСА И ПРОЕКТОВ.
Срочный трудовой договор. Работа предусматривает исключительно полную занятость и присутствие в офисе.
Обязательные профессиональные требования:
- высшее образование (обязательно!);
- желателен опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
- английский язык (базовый уровень);
- знания основ кадрового делопроизводства;
- навык договорной работы;
- финансовая и юридическая грамотность;
- хорошее владение основными компьютерными программами (в том числе Excel, PowerPoint,) и офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь.
Описание функционала:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса и руководителя.
- Организация и ведение делопроизводства и документооборота (приказы, распоряжения, соглашения), в том числе электронного (работа с базами данных).
- Работа с контрагентами и подрядчиками: подготовка и заключение договоров, технических заданий и актов, ведение базы договоров, контроль оплаты.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Поддержка процессов бюджетирования и отчетности (формирование управленческой отчетности, контроль расходов) по организации и формирование содержательной и финансовой отчетности по текущим операционным и грантовым проектам.
- Поддержка (содержание, визуализация) выпуска информационных продуктов: новости, https://ep.org.ru/?p=7465 дайджесты https://ep-digest.ru/ и пр. Поддержка сайтов и соц. сетей. Размещение информации на сайтах: http://ep.org.ru/, http://socialvalue.ru/, https://ep-digest.ru/, http://csv.org.ru/. В соцсети Фейсбук https://www.facebook.com/EvolutionAndPhilanthropy/, размещение фотоматериалов на аккаунте flickr. Работа с вебинарной площадкой webinar.ru, и системой рассылки писем unisender.
- PR сопровождение: организация мероприятий, фото- видео –съемки, размещение информации о мероприятиях организации и проектах и его результатах на информационных ресурсах, в т.ч. в соцсетях и ресурсах партнеров.
- Обеспечение выполнения требований законодательства РФ и требований нормативных документов относительно персональных данных организации.
Свои резюме высылайте на info@ep.org.ru.